>> ทบทวน สิ่งที่ได้จาก ตอนที่ 1-2 <<
- เราได้กำหนดตำแหน่งของข้อมูลเพื่อกรอกข้อมูลได้
- ทราบวิธีดูจำนวนเรื่องที่มีสะสมไว้อย่างง่าย
- สามารถใช้ Function SUM เพื่อนับจำนวนเล่มของการ์ตูนที่สะสมไว้
- สามารถใช้ Function COUNTIF เพื่อนับจำนวนเรื่องของการ์ตูนที่สะสมไว้ แยกตาม สนพ.
==========================================
1. ตอนนี้เรารู้จำนวนเรื่องที่มีแยกตาม สนพ. แล้ว ต่อไปเราจะมาหาจำนวนเล่มที่มีแยกตาม สนพ. กันครับ
ก่อนอื่นเราเลื่อนหน้าจอไปตรงที่ว่างๆใกล้ๆ Column E ก่อน
ตามภาพเราเลือกใช้ Column G ถึง Column K แล้วใส่ชื่อย่อของ สนพ. ที่เรามีตามภาพ
=======================================
2. เราจะใช้ Function IF เพื่อแยกข้อมูลที่ยุ่งๆให้เหลือแค่สิ่งต้องการแยก สนพ .ตามแถวทีไ่ด้กำหนดไว้ในข้อ 1.
IF(E2="VBK",C2,0) หมายถึง ถ้าช่อง E2 คือ VBK ให้แสดงข้อมูลในช่อง C2 แต่ถ้าไม่ใช่ให้้แสดงค่า 0 แทน
พิมพ์ Function IF ลงในช่อง G2 ตามภาพด้านล่าง
กด Enter จะได้ผลตามภาพ
ต่อมาทั้ง Column G ก็ใส่สูตรแบบเดียวกัน แต่มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือ ทำการ Copy จาก G2 ลงมาจนถึง G18
การ Copy ให้วาง Mouse ลงตรงจุดที่แสดงตามภาพ
เมื่อเอา Mouse ไปว่างตรงจุดนั้นจะมีเครื่องหมาย + ให้ลากลงมา จะได้ผลตามภาพ
การทำเช่นนี้เป็นการแยกข้อมูลที่เป็นจำนวนเล่มแสนยุ่งเหยิง ให้เหลือแค่ข้อมูลที่เป็นจำนวนเล่มของ VBK แต่เพียงอย่างเดียว
สนพ. อื่นๆก็ใช้สูตรแบบเดียวกัน แต่เปลี่ยนเงื่อนไขจาก VBK เป็น SIC , NED , BKC และ BRP แทน
ช่อง H2 : พิมพ์ IF(E2="SIC",C2,0)
ช่อง I2 : พิมพ์ IF(E2="NED",C2,0)
ช่อง J2 : พิมพ์ IF(E2="BKC",C2,0)
ช่อง K2 : พิมพ์ IF(E2="BRP",C2,0)
คำเตือน : อย่าลืมเครื่องหมาย "=" ที่ต้องพิมพ์ก่อนหน้า Function ทุกครั้ง
พิมพ์เสร็จแล้ว ก็ Copy ลงมาเช่นเดิม จะได้ผลตามภาพ
ตอนนี้ใน Column G ถึง Column K เราจะได้ข้อมูลจำนวนเล่มแยกตาม สนพ. แล้ว แต่ยังเป็นข้อมูลดิบอยู่
======================================
3. ยังจำ Function SUM ได้อยู่รึเปล่าครับ เราจะใช้อีกครั้ง เพื่อรวมข้อมูลดิบที่ได้จาก ข้อ 2.
เตรียมช่องเอาไว้ใช้ก่อนดีกว่า ตามภาพครับ
ต่อไำปเราจะรวมข้อมูลจำนวนเล่มแยกตาม สนพ. ครับ ใช้ Function SUM เหมือนเดิม
ข้อมูลดิบของจำนวนเล่มของ VBK อยู่ที่ Column G2 ถึง Column G18 ใส่สูตรที่ Column D24 ตามภาพครับ
กด Enter แล้วจะทราบว่ามีการ์ตูนของ VBK อยู่ทั้งหมดกี่เล่ม ได้ผลตามภาพครับ
สนพ. อื่นๆก็ใช้สูตรแบบเดียวกัน แต่เปลี่ยนตำแหน่งของข้อมูลดิบของแต่ละ สนพ.
SIC >> ช่อง D25 : พิมพ์ SUM(H2:H18)
NED >> ช่อง D26 : พิมพ์ SUM(I2:I18)
BKC >> ช่อง D27 : พิมพ์ SUM(J2:J18)
BRP >> ช่อง D28 : พิมพ์ SUM(K2:K18)
คำเตือน : อย่าลืมเครื่องหมาย "=" ที่ต้องพิมพ์ก่อนหน้า Function ทุกครั้ง
เสร็จแล้วกด Enter แล้วเลื่อนลงมาที่ช่อง D29 ใช้ Function SUM
หาผลรวมของ D24 ถึง D28 เืพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ได้ผลตามภาพด้านล่าง
======================================
ในที่สุดฐานข้อมูลอย่างง่ายๆโดย Excel ที่ใครๆก็ทำได้ ก็เสร็จแล้วครับ
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับ นักสะสมการ์ตูน กันนะครับ
ขอบคุณครับที่ติดตามอ่าน
>> Zeon ผู้เขียน <<
- เราได้กำหนดตำแหน่งของข้อมูลเพื่อกรอกข้อมูลได้
- ทราบวิธีดูจำนวนเรื่องที่มีสะสมไว้อย่างง่าย
- สามารถใช้ Function SUM เพื่อนับจำนวนเล่มของการ์ตูนที่สะสมไว้
- สามารถใช้ Function COUNTIF เพื่อนับจำนวนเรื่องของการ์ตูนที่สะสมไว้ แยกตาม สนพ.
==========================================
1. ตอนนี้เรารู้จำนวนเรื่องที่มีแยกตาม สนพ. แล้ว ต่อไปเราจะมาหาจำนวนเล่มที่มีแยกตาม สนพ. กันครับ
ก่อนอื่นเราเลื่อนหน้าจอไปตรงที่ว่างๆใกล้ๆ Column E ก่อน
ตามภาพเราเลือกใช้ Column G ถึง Column K แล้วใส่ชื่อย่อของ สนพ. ที่เรามีตามภาพ
=======================================
2. เราจะใช้ Function IF เพื่อแยกข้อมูลที่ยุ่งๆให้เหลือแค่สิ่งต้องการแยก สนพ .ตามแถวทีไ่ด้กำหนดไว้ในข้อ 1.
IF(E2="VBK",C2,0) หมายถึง ถ้าช่อง E2 คือ VBK ให้แสดงข้อมูลในช่อง C2 แต่ถ้าไม่ใช่ให้้แสดงค่า 0 แทน
พิมพ์ Function IF ลงในช่อง G2 ตามภาพด้านล่าง
กด Enter จะได้ผลตามภาพ
ต่อมาทั้ง Column G ก็ใส่สูตรแบบเดียวกัน แต่มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือ ทำการ Copy จาก G2 ลงมาจนถึง G18
การ Copy ให้วาง Mouse ลงตรงจุดที่แสดงตามภาพ
เมื่อเอา Mouse ไปว่างตรงจุดนั้นจะมีเครื่องหมาย + ให้ลากลงมา จะได้ผลตามภาพ
การทำเช่นนี้เป็นการแยกข้อมูลที่เป็นจำนวนเล่มแสนยุ่งเหยิง ให้เหลือแค่ข้อมูลที่เป็นจำนวนเล่มของ VBK แต่เพียงอย่างเดียว
สนพ. อื่นๆก็ใช้สูตรแบบเดียวกัน แต่เปลี่ยนเงื่อนไขจาก VBK เป็น SIC , NED , BKC และ BRP แทน
ช่อง H2 : พิมพ์ IF(E2="SIC",C2,0)
ช่อง I2 : พิมพ์ IF(E2="NED",C2,0)
ช่อง J2 : พิมพ์ IF(E2="BKC",C2,0)
ช่อง K2 : พิมพ์ IF(E2="BRP",C2,0)
คำเตือน : อย่าลืมเครื่องหมาย "=" ที่ต้องพิมพ์ก่อนหน้า Function ทุกครั้ง
พิมพ์เสร็จแล้ว ก็ Copy ลงมาเช่นเดิม จะได้ผลตามภาพ
ตอนนี้ใน Column G ถึง Column K เราจะได้ข้อมูลจำนวนเล่มแยกตาม สนพ. แล้ว แต่ยังเป็นข้อมูลดิบอยู่
======================================
3. ยังจำ Function SUM ได้อยู่รึเปล่าครับ เราจะใช้อีกครั้ง เพื่อรวมข้อมูลดิบที่ได้จาก ข้อ 2.
เตรียมช่องเอาไว้ใช้ก่อนดีกว่า ตามภาพครับ
ต่อไำปเราจะรวมข้อมูลจำนวนเล่มแยกตาม สนพ. ครับ ใช้ Function SUM เหมือนเดิม
ข้อมูลดิบของจำนวนเล่มของ VBK อยู่ที่ Column G2 ถึง Column G18 ใส่สูตรที่ Column D24 ตามภาพครับ
กด Enter แล้วจะทราบว่ามีการ์ตูนของ VBK อยู่ทั้งหมดกี่เล่ม ได้ผลตามภาพครับ
สนพ. อื่นๆก็ใช้สูตรแบบเดียวกัน แต่เปลี่ยนตำแหน่งของข้อมูลดิบของแต่ละ สนพ.
SIC >> ช่อง D25 : พิมพ์ SUM(H2:H18)
NED >> ช่อง D26 : พิมพ์ SUM(I2:I18)
BKC >> ช่อง D27 : พิมพ์ SUM(J2:J18)
BRP >> ช่อง D28 : พิมพ์ SUM(K2:K18)
คำเตือน : อย่าลืมเครื่องหมาย "=" ที่ต้องพิมพ์ก่อนหน้า Function ทุกครั้ง
เสร็จแล้วกด Enter แล้วเลื่อนลงมาที่ช่อง D29 ใช้ Function SUM
หาผลรวมของ D24 ถึง D28 เืพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ได้ผลตามภาพด้านล่าง
======================================
ในที่สุดฐานข้อมูลอย่างง่ายๆโดย Excel ที่ใครๆก็ทำได้ ก็เสร็จแล้วครับ
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับ นักสะสมการ์ตูน กันนะครับ
ขอบคุณครับที่ติดตามอ่าน
>> Zeon ผู้เขียน <<
