>> บทความนี้เหมาะสำหรับ <<
- ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้าน Programming เลย แต่ต้องการจะสร้างฐานข้อมูลแบบง่ายไว้ใช้
- มีพื้นฐานเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีใช้งาน MS-Excel มาบ้าง
- สำหรับนักสะสมการ์ตูน ที่เก็บการ์ตูนไว้เยอะ แต่ปวดหัวกับการค้นหาการ์ตูนที่เก็บไว้
=======================================
มาเริ่มสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายกันดีกว่า^^
1. เราจะกำหนดช่องสำหรับใส่ข้อมูลไว้ 5 ช่อง ตามรูปด้านล่าง
- Column A : เป็นตำแหน่งที่เก็บการ์ตูนไว้ ในที่นี้จะยกตัวอย่้างกรณีที่เก็บการ์ตูนเอาไว้ในกล่อง
แต่สามารถนำไปปรับใช้กับสถานที่เก็บการ์ตูนแบบต่างๆได้ ขอแค่กำหนดตำแหน่งที่เก็บได้ถูกต้องก็พอครับ
- Column B : ใส่ชื่อเรื่องของการ์ตูนเรื่องนั้นๆ
- Column C : ใส่จำนวนเล่มของการ์ตูนเรื่องที่อยู่ใน Column B
- Column D : ใส่ชื่อเจ้าของผลงาน เพื่อให้เหมือนกันทั้งหมด เวลาใส่ข้อมูลในช่องนี้
ถ้าการ์ตูนเรื่องนั้นมีทั้งผู้วาดและผู้แต่งเนื้อเรื่อง จะใส่ชื่อผู้วาดไว้ก่อนแล้วตามด้วยผู้แต่ง (เพื่อความสะดวกในการค้นหา)
- Column E : ตรงนี้เป็นชื่อของสำนักพิมพ์การ์ตูนครับ
=========================================
2. ตรง Column E ที่ให้ใส่ชื่อของสำนักพิมพ์การ์ตูน คงเป็นโจทย์ที่ว่าแต่ละ สนพ. ชื่อยาวๆกันทั้งนั้น
ใช่แล้วครับ ตรงนี้เราควรมากำหนดชื่อย่อของแต่ละ สนพ. เพื่อมาใส่ที่ช่องนี้ครับ ตัวอย่างตามภาพด้านล่าง
ใครจะใช้อักษรย่อที่ต่างออกไปจากนี้ก็ได้ครับ ตามความสะดวกของแต่คน (มีกี่ สนพ. ก็ใส่ไปให้หมด)
การกำหนดอักษรย่้อไว้ใช้มีความสำคัญครับ แต่จะบอกไว้ให้บทความตอนต่อๆไป
===========================================
3. คราวนี้เรามาใส่ข้อมูลที่ต้องการลงไป แสดงตัวอย่างดังภาพด้านล่าง
จะเห็นว่าตอนนี้การ์ตูนถูกเก็บไว้ในกล่องเบอร์ 1 ถึง เบอร์ 3 และมีการ์ตูนที่สะสมไว้จากทุก สนพ. ทั้งหมด 17 เรื่อง
คำถาม : ก็คือ รู้ได้ยังไงว่ามี 17 เรื่องแล้ว
คำ ตอบ : ให้ดูที่ Column ที่เป็นตัวเลขก่อน Column A , เรื่องสุดท้ายอยู่ที่แถวที่ 18 ถ้าไม่นับ แถวที่ 1 จะพบว่าเรามีการ์ตูนอยู่ 17 เรื่อง
=========================================
4. พอเราทราบแล้วว่ามีการ์ตูนอยู่ 17 เรื่องแล้ว แล้วมีกี่เล่มแล้วล่ะตอนนี้ ให้เลื่อนลงมาแถวที่ 19 ซึ่งเป็นแถวว่างๆ ตามรูป
ตรงจุดนี้เราจำเป็นต้องรู้จัก Function SUM เพื่อใช้หาผลรวมทั้งหมด
SUM(C2:C18) หมายถึง ผลรวมของข้อมูลใน Column C ตั้งแต่ C2 ถึง C18
พิมพ์ Function SUM ลงไปในช่อง C19 ตามภาพด้านล่าง
คำเตือน : อย่าลืมเครื่องหมาย "=" ที่ต้องพิมพ์ก่อนหน้า Function ทุกครั้ง
พอพิมพ์สูตรเสร็จกด Enter แล้วจะได้ผลลัพธ์แสดงจำนวนการ์ตูนที่เรามีสะสมไว้ทั้งหมดตามภาพด้านล่าง
แสดงว่าตอนนี้เรามีการ์ตูนทั้งหมด 17 เรื่อง และมีการ์ตูนทั้งหมด 212 เล่ม
=======================================
- ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้าน Programming เลย แต่ต้องการจะสร้างฐานข้อมูลแบบง่ายไว้ใช้
- มีพื้นฐานเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีใช้งาน MS-Excel มาบ้าง
- สำหรับนักสะสมการ์ตูน ที่เก็บการ์ตูนไว้เยอะ แต่ปวดหัวกับการค้นหาการ์ตูนที่เก็บไว้
=======================================
มาเริ่มสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายกันดีกว่า^^
1. เราจะกำหนดช่องสำหรับใส่ข้อมูลไว้ 5 ช่อง ตามรูปด้านล่าง
- Column A : เป็นตำแหน่งที่เก็บการ์ตูนไว้ ในที่นี้จะยกตัวอย่้างกรณีที่เก็บการ์ตูนเอาไว้ในกล่อง
แต่สามารถนำไปปรับใช้กับสถานที่เก็บการ์ตูนแบบต่างๆได้ ขอแค่กำหนดตำแหน่งที่เก็บได้ถูกต้องก็พอครับ
- Column B : ใส่ชื่อเรื่องของการ์ตูนเรื่องนั้นๆ
- Column C : ใส่จำนวนเล่มของการ์ตูนเรื่องที่อยู่ใน Column B
- Column D : ใส่ชื่อเจ้าของผลงาน เพื่อให้เหมือนกันทั้งหมด เวลาใส่ข้อมูลในช่องนี้
ถ้าการ์ตูนเรื่องนั้นมีทั้งผู้วาดและผู้แต่งเนื้อเรื่อง จะใส่ชื่อผู้วาดไว้ก่อนแล้วตามด้วยผู้แต่ง (เพื่อความสะดวกในการค้นหา)
- Column E : ตรงนี้เป็นชื่อของสำนักพิมพ์การ์ตูนครับ
=========================================
2. ตรง Column E ที่ให้ใส่ชื่อของสำนักพิมพ์การ์ตูน คงเป็นโจทย์ที่ว่าแต่ละ สนพ. ชื่อยาวๆกันทั้งนั้น
ใช่แล้วครับ ตรงนี้เราควรมากำหนดชื่อย่อของแต่ละ สนพ. เพื่อมาใส่ที่ช่องนี้ครับ ตัวอย่างตามภาพด้านล่าง
ใครจะใช้อักษรย่อที่ต่างออกไปจากนี้ก็ได้ครับ ตามความสะดวกของแต่คน (มีกี่ สนพ. ก็ใส่ไปให้หมด)
การกำหนดอักษรย่้อไว้ใช้มีความสำคัญครับ แต่จะบอกไว้ให้บทความตอนต่อๆไป
===========================================
3. คราวนี้เรามาใส่ข้อมูลที่ต้องการลงไป แสดงตัวอย่างดังภาพด้านล่าง
จะเห็นว่าตอนนี้การ์ตูนถูกเก็บไว้ในกล่องเบอร์ 1 ถึง เบอร์ 3 และมีการ์ตูนที่สะสมไว้จากทุก สนพ. ทั้งหมด 17 เรื่อง
คำถาม : ก็คือ รู้ได้ยังไงว่ามี 17 เรื่องแล้ว
คำ ตอบ : ให้ดูที่ Column ที่เป็นตัวเลขก่อน Column A , เรื่องสุดท้ายอยู่ที่แถวที่ 18 ถ้าไม่นับ แถวที่ 1 จะพบว่าเรามีการ์ตูนอยู่ 17 เรื่อง
=========================================
4. พอเราทราบแล้วว่ามีการ์ตูนอยู่ 17 เรื่องแล้ว แล้วมีกี่เล่มแล้วล่ะตอนนี้ ให้เลื่อนลงมาแถวที่ 19 ซึ่งเป็นแถวว่างๆ ตามรูป
ตรงจุดนี้เราจำเป็นต้องรู้จัก Function SUM เพื่อใช้หาผลรวมทั้งหมด
SUM(C2:C18) หมายถึง ผลรวมของข้อมูลใน Column C ตั้งแต่ C2 ถึง C18
พิมพ์ Function SUM ลงไปในช่อง C19 ตามภาพด้านล่าง
คำเตือน : อย่าลืมเครื่องหมาย "=" ที่ต้องพิมพ์ก่อนหน้า Function ทุกครั้ง
พอพิมพ์สูตรเสร็จกด Enter แล้วจะได้ผลลัพธ์แสดงจำนวนการ์ตูนที่เรามีสะสมไว้ทั้งหมดตามภาพด้านล่าง
แสดงว่าตอนนี้เรามีการ์ตูนทั้งหมด 17 เรื่อง และมีการ์ตูนทั้งหมด 212 เล่ม
=======================================
